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Gestión de Clientes
Gestión de Equipos
Presupuestos
Reservas
Albaranes

Fichero Maestros
---------------- - Clientes
---------------- - Proveedores

Ficheros Auxiliares
---------------- - Relacionados con Clientes
---------------- - Relacionados con Equipos
---------------- - Relacionados con Proveedores

Especificaciones Tècnicas
---------------- - Base de Datos
---------------- - Lenguaje de Desarrollo
---------------- - Terminal Server

Gestión de Clientes
Este fichero está diseñado para permitir gestionar adecuadamente grandes volúmenes de información, sin perder flexibilidad ni agilidad. Es un fichero que contempla tanto los datos generales del cliente, muchos campos de segmentación y agrupación, datos de facturación, forma de cobro, etc.
El módulo de clientes permite también el registro de diferentes delegaciones y contactos del cliente, así como una gestión de visitas/rapports de nuestros comerciales con el cliente.
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Gestión de Equipos
Permite introducir todos los datos de los equipos que tengamos en flota, de una forma ordenada, pues los datos más relevantes se encuentran en la primera pestaña.
Podemos registra de un modo flexible las características, con la particularidad de que las características son definibles por el usuario para los diferentes tipos de equipos. En la misma pantalla de características podemos almacenar la FOTO del equipo. También encontramos datos de sólo consulta, que se van actualizando como el número de alquileres, ingresos, gastos, etc.
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Presupuestos
Permite tratar los presupuestos, con un control enlazado flexible y rápido de planning futuro de disponibilidades. Seguimiento posterior de presupuestos aceptados o rechazados (con el motivo), para su posterior control.
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Reservas
Permite tratar las reservas recibidas, con un control enlazado flexible y rápido de planning futuro de disponibilidades. Se puede crear una reserva automáticamente a partir de un presupuesto.
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Albaranes
La gestión de albaranes se puede realizar a partir de un presupuesto o a partir de una reserva (o un albarán directo, como en el caso de una entrega de material directa). Control enlazado flexible y rápido de planning futuro de disponibilidades. Asignación de unidades reales de entrega (opcional).
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Fichero Maestros
Clientes:
Fichero completo de clientes, con sus datos típicos (dirección, población, teléfono, etc. Datos bancarios, incluyendo 20 dígitos de cuenta para poder enviar remesas de recibos al banco informatizadas (por módem o disquet), etc. Un cliente puede tener una dirección de envío (de facturas, correspondencia), una diferente dirección fiscal, y una dirección habitual de las máquinas (posteriormente, podemos indicar varias direcciones). Permite agrupar los clientes por vendedor, zona, sector de actividad, origen, provincia/país y delegación. Posibilidad de múltiples listados (general, por vendedor, por provincia, por sector de actividad, por delegación, por última ocupación/factura, ranking de facturación, etc.), etiquetas y mailing.
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Proveedores:
Fichero completo con los datos de proveedores para enlazar con el módulo de alquiler (p.ej. código de transportista en contratos), taller (proveedores de piezas y servicios), compras y gastos, y contabilidad. Registro de forma de pago, días y plazo, para enlazar a una previsión de pagos. Posibilidad de listados, etiquetas y mailing.
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Ficheros Auxiliares
Son pequeños ficheros de codificación que permiten agrupar y discriminar los ficheros maestros
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Relacionados con Clientes:
Formas de pago
Delegaciones
Provincias/Paises
Vendedores
Comisionistas
Zonas
Sectores de actividad
Origen
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Relacionados con Equipos y unidades
Marcas
Modelos
Tipos de materiales (con definición de características técnicas)
Familias
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Relacionados con Proveedores
Formas de pago
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Especificaciones Técnicas

Base de Datos:
KARVEWIN puede trabajar con base de daros SYBASE o SQL SERVER de microsoft, con lo que es la empresa cliente quien puede decidir la base de datos más idónea, dependiendo del número de usuarios.
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Lenguaje de Desarrollo:
Karvewin, programa de gestión de alquiler está desarrollado en lenguaje VISUAL BASIC. La elección del lenguaje de desarrollo responde esencialmente a que es propiedad de MICROSOFT, con lo que se garantiza la integridad de las aplicaciones con la ofimática de Microsoft (Word, Excel, etc), y la evolución futura del lenguaje, y por otro lado, a que es un lenguaje muy extendido y estudiado en los centros de enseñanza, con lo que es más fácil para una empresa como la nuestra encontrar técnicos formados en éste. El programa ha sido desarrollado integramente con tecnología CLIENTE-SERVIDOR, lo que potencia su eficiencia en grandes redes de trabajo, y con tecnología ADO de acceso a base de datos. Todo los informes están enlazados con CRISTAL REPORTS, que es la herramienta más estándar y potente para gestión de listados. Esto posibilita imprimir directamente desde programa tanto informes como gráficos, previsualización, posibilidad de grabar el resultado del informe en un fichero para tratarlo posteriormente, enlazarlo con fax o email, etc.
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Terminal Server:
El programa puede trabajar en una empresa con una red local de ilimitado número de puestos de trabajo. En caso de desear trabajar con redes remotas, la mejor solución es instalando un servidor windows 2000 Con TERMINAL SERVER. Esto posibilita que diferentes oficinas de la misma empresa puedan trabajar con una base de datos centralizada.
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Con él podrá abordar la gestión de su empresa de una forma cómoda y sencilla sin necesidad de ningún tipo de conocimiento previo de informática, por lo que podrá ser utilizado por cualquier persona de su empresa sin ninguna dificultad. El programa es mutioficina y multiempresa. En una operación de alquiler, el número de elementos incluidos es flexible.	Ver Pantallas e Informes	El funcionamiento del este programa esta totalmente basado en las ventajas de claridad y funcionalidad que permite el entorno gráfico de trabajo de windows. Mediante este programa no solo solucionará las necesidades de gestión de la operativa (reservas, presupuestos, albaranes/contratos, facturación), sino que dispondrá de la más potente herramienta de elaboración de informes, estadísticas y gráficos.
Gestión de Clientes Gestión de Equipos Presupuestos Reservas Albaranes Fichero Maestros ---------------- - Clientes ---------------- - Proveedores Ficheros Auxiliares ---------------- - Relacionados con Clientes ---------------- - Relacionados con Equipos ---------------- - Relacionados con Proveedores Especificaciones Tècnicas ---------------- - Base de Datos ---------------- - Lenguaje de Desarrollo ---------------- - Terminal Server Gestión de Clientes Este fichero está diseñado para permitir gestionar adecuadamente grandes volúmenes de información, sin perder flexibilidad ni agilidad. Es un fichero que contempla tanto los datos generales del cliente, muchos campos de segmentación y agrupación, datos de facturación, forma de cobro, etc. El módulo de clientes permite también el registro de diferentes delegaciones y contactos del cliente, así como una gestión de visitas/rapports de nuestros comerciales con el cliente. (Volver Arriba) Gestión de Equipos Permite introducir todos los datos de los equipos que tengamos en flota, de una forma ordenada, pues los datos más relevantes se encuentran en la primera pestaña. Podemos registra de un modo flexible las características, con la particularidad de que las características son definibles por el usuario para los diferentes tipos de equipos. En la misma pantalla de características podemos almacenar la FOTO del equipo. También encontramos datos de sólo consulta, que se van actualizando como el número de alquileres, ingresos, gastos, etc. (Volver Arriba) Presupuestos Permite tratar los presupuestos, con un control enlazado flexible y rápido de planning futuro de disponibilidades. Seguimiento posterior de presupuestos aceptados o rechazados (con el motivo), para su posterior control. (Volver Arriba) Reservas Permite tratar las reservas recibidas, con un control enlazado flexible y rápido de planning futuro de disponibilidades. Se puede crear una reserva automáticamente a partir de un presupuesto. (Volver Arriba) Albaranes La gestión de albaranes se puede realizar a partir de un presupuesto o a partir de una reserva (o un albarán directo, como en el caso de una entrega de material directa). Control enlazado flexible y rápido de planning futuro de disponibilidades. Asignación de unidades reales de entrega (opcional). (Volver Arriba) Fichero Maestros Clientes: Fichero completo de clientes, con sus datos típicos (dirección, población, teléfono, etc. Datos bancarios, incluyendo 20 dígitos de cuenta para poder enviar remesas de recibos al banco informatizadas (por módem o disquet), etc. Un cliente puede tener una dirección de envío (de facturas, correspondencia), una diferente dirección fiscal, y una dirección habitual de las máquinas (posteriormente, podemos indicar varias direcciones). Permite agrupar los clientes por vendedor, zona, sector de actividad, origen, provincia/país y delegación. Posibilidad de múltiples listados (general, por vendedor, por provincia, por sector de actividad, por delegación, por última ocupación/factura, ranking de facturación, etc.), etiquetas y mailing. (Volver Arriba) Proveedores: Fichero completo con los datos de proveedores para enlazar con el módulo de alquiler (p.ej. código de transportista en contratos), taller (proveedores de piezas y servicios), compras y gastos, y contabilidad. Registro de forma de pago, días y plazo, para enlazar a una previsión de pagos. Posibilidad de listados, etiquetas y mailing. (Volver Arriba) Ficheros Auxiliares Son pequeños ficheros de codificación que permiten agrupar y discriminar los ficheros maestros (Volver Arriba) Relacionados con Clientes: Formas de pago Delegaciones Provincias/Paises Vendedores Comisionistas Zonas Sectores de actividad Origen (Volver Arriba) Relacionados con Equipos y unidades Marcas Modelos Tipos de materiales (con definición de características técnicas) Familias (Volver Arriba) Relacionados con Proveedores Formas de pago (Volver Arriba) Especificaciones Técnicas Base de Datos: KARVEWIN puede trabajar con base de daros SYBASE o SQL SERVER de microsoft, con lo que es la empresa cliente quien puede decidir la base de datos más idónea, dependiendo del número de usuarios. (Volver Arriba) Lenguaje de Desarrollo: Karvewin, programa de gestión de alquiler está desarrollado en lenguaje VISUAL BASIC. La elección del lenguaje de desarrollo responde esencialmente a que es propiedad de MICROSOFT, con lo que se garantiza la integridad de las aplicaciones con la ofimática de Microsoft (Word, Excel, etc), y la evolución futura del lenguaje, y por otro lado, a que es un lenguaje muy extendido y estudiado en los centros de enseñanza, con lo que es más fácil para una empresa como la nuestra encontrar técnicos formados en éste. El programa ha sido desarrollado integramente con tecnología CLIENTE-SERVIDOR, lo que potencia su eficiencia en grandes redes de trabajo, y con tecnología ADO de acceso a base de datos. Todo los informes están enlazados con CRISTAL REPORTS, que es la herramienta más estándar y potente para gestión de listados. Esto posibilita imprimir directamente desde programa tanto informes como gráficos, previsualización, posibilidad de grabar el resultado del informe en un fichero para tratarlo posteriormente, enlazarlo con fax o email, etc. (Volver Arriba) Terminal Server: El programa puede trabajar en una empresa con una red local de ilimitado número de puestos de trabajo. En caso de desear trabajar con redes remotas, la mejor solución es instalando un servidor windows 2000 Con TERMINAL SERVER. Esto posibilita que diferentes oficinas de la misma empresa puedan trabajar con una base de datos centralizada. (Volver Arriba)