Con
él podrá abordar la gestión de su empresa de una forma
cómoda y sencilla sin necesidad de ningún tipo de conocimiento
previo de informática, por lo que podrá ser utilizado por
cualquier persona de su empresa sin ninguna dificultad. El programa es mutioficina
y multiempresa.
El
funcionamiento del este programa esta totalmente basado en las ventajas
de claridad y funcionalidad que permite el entorno gráfico de trabajo
de windows. Mediante este programa no solo solucionará las necesidades
de gestión de la operativa (reservas, contratos, facturación),
sino que dispondrá de la más potente herramienta de elaboración
de informes, estadísticas y gráficos. 
Pulsar en las miniaturas para ver las fotos a tamaño original
Gestión
de Clientes
Gestión de Maquinas
Reservas
Contratos
---------------- - Abrir
contrato
---------------- -
Cambio de Máquina
---------------- -
Cerrar Contrato
---------------- - Listados
Facturación
---------------- - Agrupar
los contratos
---------------- -
Facturar una parte de un contrato (larga duración)
---------------- - Listados
Flota
---------------- -
Gestión de Inmovilizaciones
---------------- -
Gestión de Traslados
---------------- - Gestión
de incidencias
Fichero Maestros
---------------- - Clientes
---------------- - Proveedores
Ficheros Auxiliares
---------------- - Relacionados
con Clientes
---------------- -
Relacionados con Máquinas
---------------- -
Relacionados con Proveedores
---------------- -
Conceptos de Compras/Gastos y Facturación
Especificaciones Tècnicas
---------------- - Base
de Datos
---------------- - Lenguaje
de Desarrollo
---------------- - Terminal
Server
Este fichero está diseñado para permitir gestionar adecuadamente grandes volúmenes de información, sin perder flexibilidad ni agilidad. Es un fichero que contempla tanto los datos generales del cliente, muchos campos de segmentación y agrupación, datos de facturación, forma de cobro, etc.
Como se permite crear un cliente desde la ventana de cliente específica o desde la reserva o contrato, disponemos de diferentes entradas de datos de clientes para poder configurar la que nos sea de más utilidad (quizás desde un contrato, usaremos una entrada rápida y sencilla de clientes).
Permite introducir todos los datos de las máquinas que tengamos en flota, de una forma ordenada, pues los datos más relevantes se encuentran en la primera pestaña. La ficha de máquina contempla además de estos datos básicos (código, matrícula, marca, modelo, color, bastidor, grupo, etc), datos relativos a los seguros, revisiones, mantenimientos, datos de la compra y de la venta de la máquina, etc. Podemos registra de un modo flexible las características técnicas (altura de trabajo, largo y ancho de la máquina y de la cesta, motor, batería), etc, con la particularidad de que las caracteristicas son definibles por el usuario para los diferentes tipos de máquinas (es decir, si en nuestra flota tenemos camiones plataforma, podemos definir que en estas máquinas nos interesa conocer también los datos del camión y el giro de la cesta). En la misma pantalla de características podemos almacenar la FOTO de la máquina. También encontramos datos de sólo consulta, que se van actualizando como el número de alquileres, ingresos, gastos, etc.
Permite tratar las reservas recibidas, de modo que puede ser usado en tiempo real (con el cliente al teléfono), para dar cotizaciones de precios de alquiler y para grabar las reservas. Con posterioridad, las reservas creadas son directamente enlazables al tratamiento de contratos. Disponemos de dos diferentes entradas de reservas, una más completa, y otra más resumida, pudiendo el usuario elegir cual usuará dependiendo de sus necesidades.
Si creamos un contrato a partir de una Reserva se llenarán todos los campos del contrato que se hubieran rellenado previamente en la reserva, si no se asocia a una reserva se deberán rellenar todos los campos. El grupo que pongamos no necesariamente tiene que ser el de la máquina, ya que a veces se alquila un grupo del cual no tenemos ninguna máquina disponible en flota en ese momento. Si hemos introducido unos precios para la tarifa y el grupo, estos nos aparecerán detalladamente, dándonos la posibilidad de modificarlos y de redondear el total. Disponemos de un fcihero de obras por cliente enlazado, o podemos indicar la dirección de entrega de la máquina, así como quién es el transportista y los precios de porte de entrega y recogida (así como cualquier otro concepto de cargo que exista).
Nos permite cambiar la máquina asociada a un determinado contrato, de esta forma un contrato puede haber tenido distintas máquinas (por ejemplo, sustituciones por avería)
Cuando nos devuelven una máquina deberemos rellenar los datos finales del contrato y podremos escoger si deseamos facturarlo o no.
Listados:
En un Periodo
De un Cliente
De una máquina
De un Comisionista
Los No Facturados
Los Anulados
Días Reales diferentes a Días
AFacturar
No Cerrados
Devoluciones en un periodo
Etc (más de 30 informes y estadísticas (ocupación) sólo
de contratos)
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de un periodo de un cliente en una sola factura. Proceso de facturación automático.
De larga duración que aún no está cerrado. El programa dispone de un tratamiento especial para los alquileres de larga duración.
En un Periodo
De un Cliente
De una máquina
Pendientes por Conceptos
Por Vendedor
Estadísticas de Facturación
Por Máquina
Estadísticas de Facturación por Grupo, tarifa, escala de días, cliente, etc.
Gestiona las máquinas que están inmovilizadas por avería, robo, revisión, etc. A veces será necesario saber cuál es la razón de la inmovilización de una máquina durante un periodo de tiempo.
Permite a aquellas empresas que tienen más de una oficina, conocer en todo momento la ubicación de las máquinas, y saber qué alquileres se han producido fuera de la oficina original de la máquina. Una máquina puede cambiar de oficina mediante un contrato (se abre en una oficina y se devuelve en otra), o mediante un traslado.
Registraremos aquí las distintas incidencias que puede sufrir una máquina dentro o fuera del periodo de alquiler, esta opción es esencialmente útil para realizar partes de seguro u otro tipo de documentación relacionada con las posibles bajas temporales de la máquina.
Fichero completo de clientes, con sus datos típicos (dirección con dos líneas para poner p.ej, calle y polígono industrial, población, teléfono, etc. Datos bancarios, incluyendo 20 dígitos de cuenta para poder enviar remesas de recibos al banco informatizadas (por módem o disquet), etc. Un cliente puede tener una dirección de envío (de facturas, correspondencia), una diferente dirección fiscal, y una dirección habitual de las máquinas (posteriormente, podemos indicar varias direcciones, según cada máquina). Permite agrupar los clientes por vendedor, zona, sector de actividad, origen, provincia/país y delegación. Posibilidad de múltiples listados (general, por vendedor, por provincia, por sector de actividad, por delegación, por última ocupación/factura, ranking de facturación, etc.), etiquetas y mailing.
Fichero completo con los datos de proveedores para enlazar con el módulo de alquiler (p.ej. código de transportista en contratos), taller (proveedores de piezas y servicios), compras y gastos, y contabilidad. Registro de forma de pago, días y plazo, para enlazar a una previsión de pagos. Posibilidad de listados, etiquetas y mailing.
Ficheros Auxiliares
Son pequeños ficheros de codificación que permiten agrupar
y discriminar los ficheros maestros
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Relacionados
con Clientes:
Formas de pago
Delegaciones
Provincias/Paises
Vendedores
Comisionistas
Zonas
Sectores de actividad
Origen
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Relacionados
con Máquinas:
Marcas
Modelos (con FOTO)
Tipos de máquina (con definición de características
técnicas)
Grupos/Categorías
Actividades (alquiler, venta, ...)
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Relacionados
con Proveedores:
Formas de pago
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Conceptos
de Compras/Gastos y Facturación:
Para información analítica
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Base de Datos:
KARVEWIN puede trabajar con base de daros SYBASE o SQL SERVER de microsoft,
con lo que es la empresa cliente quien puede decidir la base de datos
más idónea, dependiendo del número de usuarios.
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Lenguaje de Desarrollo:
Karvewin, programa de gestión de alquiler está desarrollado
en lenguaje VISUAL BASIC. La elección del lenguaje de desarrollo
responde esencialmente a que es propiedad de MICROSOFT, con lo que se
garantiza la integridad de las aplicaciones con la ofimática
de Microsoft (Word, Excel, etc), y la evolución futura del lenguaje,
y por otro lado, a que es un lenguaje muy extendido y estudiado en los
centros de enseñanza, con lo que es más fácil para
una empresa como la nuestra encontrar técnicos formados en éste.
El programa ha sido desarrollado integramente con tecnología
CLIENTE-SERVIDOR, lo que potencia su eficiencia en grandes redes de
trabajo, y con tecnología ADO de acceso a base de datos. Todo
los informes están enlazados con CRISTAL REPORTS, que es la herramienta
más estándar y potente para gestión de listados.
Esto posibilita imprimir directamente desde programa tanto informes
como gráficos, previsualización, posibilidad de grabar
el resultado del informe en un fichero para tratarlo posteriormente,
enlazarlo con fax o email, etc.
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Terminal Server:
El programa puede trabajar en una empresa con una red local de ilimitado
número de puestos de trabajo. En caso de desear trabajar con
redes remotas, la mejor solución es instalando un servidor windows
2000 Con TERMINAL SERVER. Esto posibilita que diferentes oficinas de
la misma empresa puedan trabajar con una base de datos centralizada.
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