Con
él podrá abordar la gestión de su empresa de una
forma cómoda y sencilla sin necesidad de ningún tipo de
conocimiento previo de informática, por lo que podrá ser
utilizado por cualquier persona de su empresa sin ninguna dificultad.
El programa es mutioficina y multiempresa.. 
El
funcionamiento del este programa esta totalmente basado en las ventajas
de claridad y funcionalidad que permite el entorno gráfico de trabajo
de windows. Mediante este programa no solo solucionará las necesidades
de gestión de la operativa (reservas, contratos, facturación),
sino que dispondrá de la más potente herramienta de elaboración
de informes, estadísticas y gráficos. 
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Gestión
de Clientes y Conductores
Gestión de Vehículos
Gestión de Comisionistas
Reservas
Contratos
---------------- - Abrir
contrato
---------------- - Cambio
de Vehículo
---------------- - Cerrar
Contrato
---------------- - Listados
Facturación
---------------- - Separar
una factura en dos
---------------- - Agrupar
los contratos
---------------- - Facturar
una parte de un contrato
---------------- - Listados
Flota
---------------- - Gestión
de Inmovilizados
---------------- - Gestión
de Traslados
---------------- - Gestión
de incidencias
Fichero Maestros
---------------- Clientes
---------------- Proveedores
Ficheros Auxiliares
---------------- Relacionados
con Clientes
---------------- Relacionados
con Proveedores
---------------- Conceptos
de Compras/Gastos y Facturación
Pantallas
Informes
Especificaciones Tècnicas
---------------- Hardware
---------------- Base
de Datos
---------------- Sistema
Operativo
---------------- Lenguaje
de Desarrollo
---------------- Terminal
Server
El fichero de clientes permite registrar tanto los clientes en el sentido fiscal de la palabra (a quien emitimos facturas), como a los conductores (quien realmente usa el vehículo). Este fichero está diseñado para permitir gestionar adecuadamente grandes volúmenes de información, sin perder flexibilidad ni agilidad. Es un fichero que contempla tanto los datos generales del cliente, muchos campos de segmentación y agrupación, datos de facturación, forma de cobro, etc.
Como se permite crear un cliente desde la ventana de cliente específica o desde la reserva o contrato, disponemos de diferentes entradas de datos de clientes para poder configurar la que nos sea de más utilidad (quizás desde un contrato, usaremos una entrada rápida y sencilla de clientes).
Permite introducir todos los datos de los vehículos que tengamos en flota, de una forma ordenada, pues los datos más relevantes se encuentran en la primera pestaña. La ficha de vehículos contempla además de estos datos básicos (código, matrícula, marca, modelo, color, bastidor, grupo, etc), datos relativos a los seguros, ITVs, mantenimientos, datos de la compra y de la venta del vehículo, etc. También encontramos datos de sólo consulta, que se van actualizando como el número de alquileres, ingresos, gastos, etc
Podemos introducir los datos básicos, como que tipo de comisionista es y el tipo de comisión que se lleva. El programa permite posteriormente una flexible liquidación de comisiones (sobre el alquiler, alquiler y seguros, etc), con diferentes %, etc
Permite tratar las reservas recibidas, de modo que puede ser usado en tiempo real (con el cliente al teléfono), para dar cotizaciones de precios de alquiler y para grabar las reservas. Con posterioridad, las reservas creadas son directamente enlazables al tratamiento de contratos. Disponemos de dos diferentes entradas de reservas, una más completa, y otra más resumida, pudiendo el usuario elegir cual usuará dependiendo de sus necesidades
Abrir contrato:
Si creamos un contrato a partir de una Reserva
se llenarán todos los campos del contrato que se hubieran
rellenado previamente en la reserva, si no se asocia a una reserva
se deberán rellenar todos los campos. El grupo que pongamos
no necesariamente tiene que ser el del vehículo, ya que a
veces se alquila un grupo del cual no tenemos ningún vehículo
en flota. Si hemos introducido unos precios para la tarifa y el grupo,
estos nos aparecerán detalladamente, dándonos la posibilidad
de modificarlos y de redondear el total. Dado a que la entrada de
contratos es uno de los aspectos más importantes del programa,
disponemos de diferentes pantallas de entrada de datos, de modo que
el usuario pueda configurar cual desea usar, de modo que la entrada
de datos sea lo más rápida posible
Nos permite cambiar el vehículo asociado a un determinado contrato, de esta forma un contrato puede haber tenido distintos vehículos (por ejemplo, sustituciones por avería)
Cuando nos devuelven un vehículo deberemos rellenar los datos finales del contrato y podremos escoger si deseamos facturarlo o no.
En un Periodo
De un Cliente
De un Vehículo
De un Comisionista
Los No Facturados
Los Anulados
Días Reales diferentes a Días
AFacturar
No Cerrados
Devoluciones en un periodo
Etc (más de 30 informes sólo de contratos)
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Una para el cliente y otra para el conductor (P.ej. para alquileres de tour operadores, en que una parte se factura al conductor).
De un periodo de un cliente en una sola factura. Proceso de facturación automático.
De larga duración que aún no está cerrado. El programa dispone de un tratamiento especial para los alquileres de larga duración.
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En un Periodo
De un Cliente
De un Vehículo
Pendientes por Conceptos
Por Vendedor
Estadísticas de Facturación
Por Vehículo
Estadísticas de Facturación por Grupo, tarifa, escala de días, cliente, etc.
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Trata la relación de los vehículos con sus inmovilizaciones, las incidencias y traslados que éstos hayan podido tener. Gestión completa de siniestros. Gestión de multas y pliegos de descargo automáticos.
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Gestiona los vehículos que están inmovilizados por avería, robo, revisión, etc. A veces será necesario saber cuál es la razón de la inmovilización de un vehículo durante un periodo de tiempo.
Permite a aquellas Empresas que tienen más de una oficina, conocer en todo momento la ubicación de los coches, y saber qué alquileres se han producido fuera de la oficina original del vehículo. Un vehículo puede cambiar de oficina mediante un contrato (se abre en una oficina y se devuelve en otra), o mediante un traslado.
Registraremos aquí las distintas incidencias que puede sufrir un vehículo dentro o fuera del periodo de alquiler, esta opción es esencialmente útil para realizar partes de seguro u otro tipo de documentación relacionada con las posibles bajas temporales del vehículo.
Fichero completo de clientes, con sus datos típicos (dirección con dos líneas para poner p.ej, calle y polígono industrial, población, teléfono, etc. Datos bancarios, incluyendo 20 dígitos de cuenta para poder enviar remesas de recibos al banco informatizadas (por módem o disquet), etc. Un cliente puede tener una dirección de envío (de facturas, correspondencia), una diferente dirección fiscal, y una dirección habitual de las máquinas (posteriormente, podemos indicar varias direcciones, según cada máquina). Permite agrupar los clientes por vendedor, zona, sector de actividad, origen, provincia/país y delegación. Posibilidad de múltiples listados (general, por vendedor, por provincia, por sector de actividad, por delegación, por última ocupación/factura, ranking de facturación, etc.), etiquetas y mailing.
Fichero completo con los datos de proveedores para enlazar con el módulo de alquiler (p.ej. código de transportista en contratos), taller (proveedores de piezas y servicios), compras y gastos, y contabilidad. Registro de forma de pago, días y plazo, para enlazar a una previsión de pagos. Posibilidad de listados, etiquetas y mailing.
Ficheros Auxiliares:
Son pequeños ficheros de codificación
que permiten agrupar y discriminar los ficheros maestros
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Relacionados con Clientes:
Formas de pago
Delegaciones
Provincias/Paises
Vendedores
Comisionistas
Zonas
Sectores de actividad
Origen
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Relacionados con
Proveedores:
Formas de pago
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Conceptos
de Compras/Gastos y Facturación:
Para información analítica
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Especificaciones
Técnicas:
Hardware:
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Base de Datos:
KARVEWIN puede trabajar con base
de daros SYBASE o SQL SERVER de microsoft, con lo que es
la
empresa
cliente quien
puede
decidir la base de datos más idónea, dependiendo del número
de usuarios.
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Sistema Operativo:
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Lenguaje de Desarrollo:
Karvewin, programa de gestión de alquiler está
desarrollado en lenguaje VISUAL BASIC. La elección del lenguaje de desarrollo
responde esencialmente a que es propiedad de MICROSOFT, con lo que se
garantiza la integridad de las aplicaciones con la ofimática de Microsoft
(Word, Excel, etc), y la evolución futura del lenguaje, y por otro lado,
a que es un lenguaje muy extendido y estudiado en los centros de enseñanza,
con lo que es más fácil para una empresa como la nuestra encontrar técnicos
formados en éste. El programa ha sido desarrollado integramente con
tecnología CLIENTE-SERVIDOR, lo que potencia su eficiencia en grandes
redes de trabajo, y con tecnología ADO de acceso a base de datos. Todo
los informes están enlazados con CRISTAL REPORTS, que es la herramienta
más estándar y potente para gestión de listados. Esto posibilita imprimir
directamente desde programa tanto informes como gráficos, previsualización,
posibilidad de grabar el resultado del informe en un fichero
para tratarlo
posteriormente, enlazarlo con fax o email, etc.
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Terminal
Server:
El programa puede trabajar en una empresa con
una red local de ilimitado número de puestos de trabajo. En caso de
desear trabajar con redes remotas, la mejor solución es instalando un
servidor windows 2000 Con TERMINAL SERVER. Esto posibilita que diferentes
oficinas de la misma empresa puedan trabajar con una base de datos centralizada.
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