Software Rentacar - alquiler sin conductor
KARVE implantó su primera solución software para Rentacar en 1991. Desde entonces, no hemos dejado de investigar, desarrollar y mejorar nuestro software KarveWin Rentacar.
Nuestros programas han sido desarrollados en colaboración con cientos de empresas del sector, y en estrecho contacto con las diferentes asociaciones empresariales (FENEVAL-España, ANAVAC-México, ASEVAL, AEVAC, AEVAN, etc). Hoy en día KarveWin Rentacar es la mejor solución para la gestión tanto de una pequeña empresa con una oficina y pocos vehículos, como para una con docenas de oficinas interconectadas y miles de vehículos.
Nuestros programas están hoy funcionando en muchos paises, como España, Andorra, Portugal, México, Guatemala, Venezuela, etc. KarveWin Rentacar es un software muy parametrizable, lo que permite que pueda adaptarse sin problemas a diferentes necesidades, ya sea un empresa de alquiler de furgonetas a empresas , o rentacar que alquila coches a turistas.
KarveWin Rentacar gestiona:
- Ficheros maestros:
Clientes y conductores: Pantalla de entrada ràpida (para turistas y particulares), o completa (empresas y clientes repetitivos). Múltiples controles de obligatoriedad de ciertos datos, tarjetas de fidelización, múltiples contactos por cliente (para empresas), criterios de segmentación para estadísticas y emailing. Consulta ágil de acumulados por cliente e históricos, etc.
Vehículos: pantalla completa de vehículos, vinculados a marcas, modelos y grupos. Datos de la compra del vehículo y de la financiación. Seguros (con posibilidad de varias pólizas de seguros por vehículo. Historial de cambios de seguros). Características y ficha técnica. Acumulados, ingresos/gastos por vehículo. Historiales de contratos, facturación, reparaciones, … Control de mantenimientos (tantos códigos de mantenimiento como quiera, periodicidades, etc), control de revisiones (ITV, ADR, Termógrafo, extintores, ATP-frigo, …)
Comisionistas/agentes:. Definición flexible de comisiones: % por comisionista sobre alquiler, alquiler y seguros, por diferencia con tarifa neta…
Tarifas. Conceptos de facturación definibles por usted (alquiler. Kms, diferentes tipos de seguro, entrega fuera de base/horas, silla bebé. Usted define qué conceptos usará, qué precios y cómo se comportarán. Tantas tarifas como desee, con posibilidad de vincular tarifas a clientes y/o agentes.
Proveedores. Pantalla completa de proveedores con vinculación a Contakarve - Operaciones
Peticiones no servidas: solicitudes de precio de clientes que no se transforman en reservas. Motivos y estadísticas.
Reservas. Por grupo o por vehículo. Gestión de “no show”, “anulaciones”, etc. Posibilidad de control de cupos por agente.
Contratos. Corto y largo plazo. Diferentes pantallas de entrada de contrato, para que se adapte totalmente a sus necesidades (es una pantalla crítica, y debe ser completa, pero también ágil y rápida; tenemos al cliente delante y no podemos perder tiempo. Tantos cobros como queramos por contrato.
Facturación. Directa desde contrato o mediante procesos periódicos que permiten agrupar diferentes contratos en una factura. Cobros mediante remesa electrónica al banco (norma 19, 32, 58, 19-Sepa,…) - Completa gestión de flota:
Registro de mantenimientos y reparaciones. Recálculos de próximos mantenimientos. Historiales. Costes
Gestión de multas. Historiales. Pliegos de descargo con diferentes modelos, adaptados a la legislación.
Siniestros. Golpes, comunicados a las compañías de seguros. - Explotación de datos
Más de 150 listados predefinidos
Generadores de estadísticas de reservas, contratos, facturación (por oficina, por cliente, por provincia, por pais, por vehículo, por grupo, …) Más de 20 criterios de agrupación. Gráficos
Algunos de nuestros clientes en España:
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Pero no sólo en España, sino en otros muchos países:
KARVE desarrolla todo su trabajo en remoto (instalación, capacitación, adaptaciones, soporte). Esto nos permite dar el mejor servicio independientemente de que sus oficinas estén a miles de kilómetros de las nuestras.
¡Si alguna vez tenemos que vernos, que sea para cenar y celebrar su satisfacción en el uso del sistema!
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Aquí puede ver qué dicen nuestros clientes sobre KarveWin.
Muchos de nuestros clientes utilizan también las soluciones ContaKarve y KarveWin CRM ya que al disponer de estos módulos entrelazados y coordinados, mutiplican su rendimiento y productividad.
Los grandes brokers y touroperadores que generan reservas de rentacar, usan cada vez más WebServices para comunicarse con sus proveedores. Un WebService es un “programa” vinculado a KarveWin Rentacar que está “esperando consultas provenientes de internet, y las responde”. Trabaja con unos estandares usados para este tipo de comunicaciones.
Si usted trabaja con este tipo de clientes, KARVE dispone de un WebService desarrollado y funcionando, y que usan los mayores brokers de Rentacar, como CarTrawler, Holliday Autos, RentelCar-Travel Jigsaw, etc.