Software Renting - alquiler a largo plazo
KARVE es especialista en programas informáticos y software para Renting de vehículos.
En una operativa habitual de rentacar (corto plazo), se abre un contrato con la entrega del vehículo y se cierra al retorno, emitiendo en este momento una factura. En el caso de Largo Plazo o renting, no esperamos a la finalización del contrato a facturar (ya que un contrato puede durar hasta 6 meses o 4 años), sino que mensualmente emitimos una factura. Si su problemática es el largo plazo, ¡no intente usar un software pensado para rentacar!.
KarveWin Renting tiene mucha experiencia tanto en pequeñas empresas de renting, como en empresas financieras de marcas de renombre en la automoción.
El sistema permite gestionar tanto los departamentos de contratos, atención al cliente, facturación, contabilidad y remarketing.
- Fichero de clientes (y ficheros auxiliares asociados, de colaboradores, sectores de actividad, tipos, zonas, mercados, negocios, canales, etc). Personas de contacto por cliente. Delegaciones.
- Gestión de visitas previstas y realizas por cliente (y por vendedor, periodo, tipo, etc.)
- Conductores por cliente (tantos conductores como se desee por cada cliente)
- Fichero de vehículos (con todos sus datos relevantes, controlando seguros, itvs, mantenimientos, etc).
- Ficheros auxiliares de marcas, modelos, programas de mantenimiento, actividades de vehículos, colores, grupos, tipos, etc.
- Gestión de peticiones no servidas (y motivos)
- Ofertas. Cotizaciones y seguimiento
- Gestión de pedidos de renting (control de datos concretos de cada operación de renting, tanto a nivel de vehículo, seguro, condiciones, etc).
- Impresión de petición de vehículo, de seguro, de documento de entrega de vehículo, etc.
- Contratos de alquiler de largo plazo.
- Facturación de alquileres (automáticas, cada fin de mes, sin evidentemente necesidad de cerrar el contrato)
- Gestión de recibos (con enlace a remesas, presentación al banco en soporte magnético, etc.)
- Flota: control de mantenimientos y reparaciones, siniestros, multas, etc.
- Remarketing. Terminaciones, trasiegos, peritaciones, etc.
- Facturas no provenientes de cuotas de alquiler, kilometraje, ventas de vehículos, multas, varios.
- Enlaces con contabilidad ( o a nuestro propio módulo de contabilidad, o a externas)
- Múltiples listados, estadísticas (de facturación, analíticas, etc) y gráficos (más de 200 informes). Todos con previsualización por pantalla, parametrización de impresora, posibilidad de exportación a fichero (ascii, pdf, word, excel, etc) ...
Muchos de nuestros clientes utilizan también las soluciones ContaKarve y KarveWin CRM ya que al disponer de estos módulos entrelazados y coordinados, mutiplican su rendimiento y productividad.